東京ビッグサイト展示会ブース装飾完全プロデュース!

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東京ビッグサイト展示会ブース装飾完全プロデュース!

カテゴリー:BLOG

営業部の山岸です!
今回は私が担当させていただいた「オオクボフォージングサポート」様の展示会レポートを1から10までぜーーんぶ書いちゃいます!
長くなります!ので最初に結論を言うと大成功しましたー!やったー!
マル秘情報も書いちゃうかも!是非最後までご覧ください!

展示会サポートのご依頼!

まず1!
弊社代表の白倉(真ん中)と、オオクボフォージングサポートの大久保社長様(左から2番目)は古くからのお知り合いで、
「ビックサイトの展示会に初めて出展するんだけど何にも分からない!」
と連絡をいただき、白倉に同行してお話を聞きに伺いました!

まとめると

・展示会出展は今回が初めて
・ブースは2小間確保
・とりあえず2小間確保したが何を準備すればいいのか分からない
・DM(展示会案内)も早く出さなきゃいけないetc.

今回オオクボフォージングサポート様が出展される展示会「MF-TOKYO」は、2年に1回開催される鍛圧機械の国際展示会で、鍛造・プレスなど塑性加工技術の専門展示会として国内外から注目を集める大規模な展示会です。

オオクボ「本当に何も分からず、全部丸投げしてもいいですか?!」
イチコン「喜んで!まかせてください!」
てな感じでここから先は
「山岸にまかせた!やってみな!何かあったら聞いて!」
と白倉からも丸投げされ、準備すべきことを進めていきました!
(気にかけながら大事な所ではばっちり助けてくれました!)

準備開始!

どんどんいきます!
まずすぐに準備したのがDM(展示会案内)!
要望は「とにかく派手に!」
封筒も目を引く色に、色合いも制作部の方と相談しながら完成!

封筒
DM

次にブース装飾を進める中で、
「ブランディング動画を作成し、展示会で流そう!」
となり動画制作へ!

「オーバーホールの製品がちょうどうちにくる!めったにくるものじゃないのでこの機会に是非撮ってほしい!」とナイスタイミングで撮影チャンス!

2回に分けた撮影で工場内から製品までドローンも使用して隅々まで撮影させていただきました!

チラ見せー!完成した動画も後程紹介するので要チェック!

同時進行でブース装飾案も完成!
黄色ベースの案もありましたが青にして正解でした!

何度も打ち合わせをし、制作を進め、準備万端でいざ東京ビッグサイトへ!

いざブース設営へ!

7月11日(火)7時頃にオオクボフォージングサポート様へ集合し、ステップワゴンとアルファードに荷物を積み込み出発!
イチコンもブース装飾ヘルプとして同行!

今までイチコンが展示会で培ってきた知恵や道具は全て貸し出しお手伝いさせていただきました!
(↓テレビやケーブル類、パンフレットスタンドも貸し出しいたしました!↓)

東京生まれ東京育ちの白倉を先頭に、まずは腹ごしらえで立ち食いそば「ゆで太郎」へ。
ビッグサイト近く駐車場ありでちゃっと食べられる場所をセレクト!おいしかったー!!
(私は肉かけそばにしましたー!新潟にもできてほしいゆで太郎!)

そしていよいよビッグサイトへ、新潟出発から迷うことなく時間も読み通りに完璧でした!
東京ならまかしとけです。

到着―!!

東京は灼熱36度!搬入作業、設営準備、みんなで頑張りました!
東京支店長もヘルプで参戦!めっちゃ助かりましたー!

↓完成VTR↓

骨組みをするようなブース装飾もありますが、費用も高く1回限りのものになってしまうので、もったいなーい!
ということで今回は、壁面装飾やテーブルクロスなどブース装飾に使用するものは全て自分たちで簡単に設営できる骨組みなしの手作りブースに決定!
(費用はなんと動画も込みで骨組みブースの1/2!?)
費用も抑えられ、1回限りではなく繰り返し使用することもできます!
もちろん手作りと謳っているので、責任をもって設営準備はお手伝いいたします!
新潟でも東京でも出張いたしますのでなんなりとお申し付けください!

夜は白倉のエスコートで築地47階のビアガーデンへ!みんなでお疲れ会&頑張るぞ会!

天気もいい感じに涼しくなって、景色も抜群!料理も最高!しあわせな時間でした(≧∇≦)
イチコンの展示会サポートは夜までサポートいたします☆

そしていよいよ当日!

展示会1日目!イチコンも午前中までお手伝い!
人通りの感じをみてブース横側にも何か訴求物があった方がいいのでは?と急遽新潟の制作さんへお願い。A1パネルを2枚、明日の朝に届くように手配完了!
急な対応にも即対応できるのが、デザインから制作まで一貫しているイチコンの強み!
制作部の方々もありがとうございました!
無事2日目の朝に届いたそうです!よかったー!

おかげさまでブースは連日大盛況!
足を止めて動画を見るお客様もたくさんいらっしゃいました!

金曜日はさらに来場者が増え、
7/12(水)5,326人
7/13(木)7,027人
7/14(金)11,057人
7/15(土)4,809人
合計28,219人!

最終日もイチコンが撤去作業にヘルプで参戦!
皆さん本当にお疲れ様でした。
「初めての展示会、イチコンさんのお陰で無事成功し、終えることができ感謝でいっぱいです。」と、とっても嬉しいお言葉をいただきました。
この仕事に携わることができ本当によかったです!

社長!私を担当にしてくれてありがとうございました!

↓大久保社長大絶賛の動画はコチラ↓

3:20までの前半が弊社作成の動画になります!
(動画班のYさんHさん撮影から編集まで、ありがとうございました!)

展示会を終えて

 最初は真っ白な状態から始まり、大変なこともありましたがとても楽しかったです!
「次は2年後な!またよろしく頼むよ!」
と大久保社長からも嬉しい言葉をいただき、今からワクワクしています!

・展示会出展に毎回莫大な予算をかけているけど、もう少し抑えたい。
・展示会に出展したことがない。
・長期で使える装飾品がほしい。etc.
テレビがない…貸します!人手が足りない…行きます!

展示会出展に不可欠なブース装飾・ブランディング動画など、お困りごとはイチコンへ!
イチコンの経験をフルに活かします!

では、山岸でしたー!またねー!

オオクボフォージングサポート株式会社
https://ohkubo-fs.com/
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